hoe blijf ik op de hoogte van brieven van nederlandse instanties na emigratie

Post van instanties blijft komen, ook als u in het buitenland woont

Nederlandse instanties blijven u aanschrijven zolang zij een adres van u hebben, ook na emigratie. Bij vertrek naar het buitenland doet u aangifte van vertrek bij de gemeente. Vanaf dat moment staat u niet meer ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) als inwoner van Nederland, maar wel als niet-ingezetene met een adres in het buitenland, als u dat heeft doorgegeven. Instanties zoals de Belastingdienst, DUO of een pensioenfonds gebruiken dat adres om post te sturen. Komt die post niet aan, dan merkt u dat vaak pas als het te laat is: een reactietermijn is dan al verstreken zonder dat u de brief ooit zag.

Er is geen aparte dienst die u waarschuwt als er ergens een brief voor u klaarligt. Wat wel helpt, is bij elke instantie waarmee u te maken heeft zelf een adreswijziging doorgeven, en waar mogelijk overstappen op een online postbus of berichtenbox, zodat brieven niet van uw fysieke adres afhankelijk zijn. Ook na emigratie kan de Belastingdienst u als buitenlands belastingplichtige aanschrijven, bijvoorbeeld over inkomen dat nog uit Nederland komt; welke instanties dat voor u zijn, hangt af van uw eigen situatie, zoals of u nog een pensioen in Nederland opbouwt of laat staan. Krijgt u ondanks een adreswijziging toch nog post op uw oude adres of onder een oude naam, dan kan dat aan de verwerkingstijd bij de instantie liggen; wat u dan kunt doen staat apart beschreven.

Waar dit uit volgt: BRP en de Wet IB 2001

De aangifte van vertrek staat in artikel 2.43 van de Wet basisregistratie personen: wie naar het buitenland verhuist, meldt dat bij de gemeente, waarna de BRP dat vertrek en het nieuwe adres registreert. Dat die registratie niet betekent dat de bemoeienis van Nederlandse instanties stopt, volgt uit hoofdstuk 7 van de Wet inkomstenbelasting 2001: daarin staat wanneer iemand die niet meer in Nederland woont, toch nog belastingplichtig is over Nederlands inkomen. Om te controleren of instanties uw wijziging goed hebben opgepakt, kunt u nagaan of de verwerking bij de instantie klopt.