hoe lang moet ik mijn belastingpapieren bewaren nadat ik ben geëmigreerd

Vijf jaar is de vuistregel, langer bij twijfel

Voor de meeste belastingpapieren geldt een bewaartermijn van vijf jaar na vertrek. Denk aan loonstroken, jaaropgaven, aangiften inkomstenbelasting en bewijsstukken van aftrekposten. De Belastingdienst kan namelijk nog een tijd na je vertrek vragen stellen over de jaren dat je in Nederland woonde, of over inkomen dat ook na vertrek nog in Nederland belast blijft.

Dat laatste komt vaker voor dan je misschien denkt. Ook als je bent geëmigreerd, kun je in Nederland belastingplichtig blijven voor bepaald inkomen: een huis dat je verhuurt, een pensioen dat hier is opgebouwd, of ander inkomen met een Nederlandse bron. Voor die situatie gelden eigen regels over wat wel en niet belast is. Bewaar in ieder geval alle papieren die met zo'n lopende inkomstenstroom te maken hebben, zolang die stroom loopt, en niet alleen de vijf jaar na je vertrek. Een overzicht van welke documenten dat precies zijn en hoe lang je die apart moet houden, vind je in de lijst met documenten en bewaartermijnen.

Waar dit op is gebaseerd

De vijf jaar komt uit de gewone termijn waarin de Belastingdienst nog kan navorderen of vragen kan stellen over eerdere belastingjaren; hoe langer je iets bewaart, hoe makkelijker je kunt aantonen wat er destijds is aangegeven. Of je na emigratie nog belastingplichtig blijft voor Nederlands inkomen, staat in hoofdstuk 7 van de Wet inkomstenbelasting 2001, dat regelt wanneer iemand die niet meer in Nederland woont toch nog belasting moet betalen over bepaald inkomen. Los daarvan moet je vertrek naar het buitenland ook gemeld worden bij de gemeente, volgens artikel 2.43 van de Wet basisregistratie personen. Die melding staat los van de belastingpapieren, maar hoort bij dezelfde uitschrijving en wordt daarom vaak in één moment geregeld. Als je niet alleen wilt uitzoeken wat je moet bewaren, maar ook wilt dat iemand anders in het gezin kan meekijken wat er allemaal loopt, kan dat via het dossier delen met een familielid.