hoe weet ik zeker dat alle instanties mijn nieuwe adres hebben verwerkt

Alleen de gemeente krijgt automatisch uw nieuwe adres

U weet het zeker door na te gaan wie het adres rechtstreeks van u nodig heeft, en wie het automatisch doorkrijgt. Als u verhuist, geeft u dat door aan de gemeente. Dat is de enige instantie die dat adres daarna automatisch deelt met een groot deel van de overheid, zoals de Belastingdienst en uitkeringsinstanties. Andere partijen, zoals uw zorgverzekeraar, de bank, uw werkgever of een pensioenfonds, krijgen dat adres niet automatisch. Die moet u zelf inlichten.

Daarom is de zekerheid dat "iedereen" het weet, in de praktijk een optelsom van twee dingen: de aangifte bij de gemeente, en losse berichten aan de instanties die niet aan die gemeentelijke registratie hangen. Een toeslag bijvoorbeeld hangt aan uw huishouden, niet automatisch aan uw adres bij de gemeente; als uw situatie door de verhuizing verandert, is het aan u om dat door te geven. Wilt u naderhand nog een keer nagaan of iedereen het goed heeft doorgevoerd, dan leest u hoe u kunt navragen of een instantie de wijziging goed heeft verwerkt. Krijgt u toch nog post op uw oude adres, dan staat op de pagina over post die nog op de oude naam of het oude adres aankomt wat daaraan te doen is.

Waarom de gemeente wel automatisch deelt en anderen niet

Dit volgt uit artikel 2.39 van de Wet basisregistratie personen, waarin staat dat u een verhuizing binnen vijf dagen aan de gemeente moet doorgeven. Die basisregistratie is de bron die andere overheidsinstanties raadplegen, en dat verklaart waarom een adreswijziging bij de gemeente zich vaak automatisch verspreidt binnen de overheid. Voor toeslagen ligt dat anders: de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen koppelt een toeslag aan de samenstelling van het huishouden, niet aan het adres op zichzelf. Een adreswijziging kan dus gevolgen hebben voor een toeslag, maar dat wordt niet automatisch verwerkt vanuit de gemeentelijke registratie; dat moet apart worden doorgegeven.