moet ik binnen een bepaalde tijd mijn werkgever mijn nieuwe adres geven

Geen wettelijke termijn richting je werkgever

Er staat geen wettelijke termijn voor om je nieuwe adres aan je werkgever door te geven. De wet regelt alleen dat je een verhuizing bij de gemeente moet melden, en daarvoor geldt wel een harde termijn. Wat je werkgever betreft, is er geen vergelijkbare regel: geen aantal dagen, geen boete als je het een tijdje laat liggen.

Toch is het slim om het niet te lang uit te stellen. Je werkgever gebruikt je adres voor bijvoorbeeld de jaaropgave, correspondentie over je contract of pensioen, en soms voor reiskostenvergoeding. Klopt het adres niet, dan kan post je niet bereiken of krijg je een verkeerd bedrag aan reiskosten. Veel werkgevers vragen daarom om het zelf snel te melden, meestal via de personeelsadministratie of een online portaal, maar dat is een afspraak binnen het bedrijf en geen wet. Hoeveel dagen je in de praktijk hebt om je verhuizing bij de gemeente door te geven, staat overigens wel vast.

Waar dit verschil vandaan komt

De aangifte van een verhuizing bij de gemeente staat in artikel 2.39 van de Wet basisregistratie personen: die moet binnen vijf dagen na de verhuizing gebeuren. Deze wet regelt de relatie tussen jou en de overheid, niet die tussen jou en je werkgever. Een arbeidsovereenkomst valt daar niet onder, dus de wet legt je werkgever geen termijn op om je adres te ontvangen of te verwerken. Wel is je adres via de gemeente vaak de bron waar andere instanties, waaronder soms ook toeslagen, hun gegevens vandaan halen; de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen koppelt toeslagen aan het huishouden op je geregistreerde adres. Niet elk moment in je leven kent dus een harde deadline: waarom dat bij de ene verhuizing wel zo strikt is en bij de andere niet, lees je in waarom sommige zaken wel een wettelijke termijn hebben en andere niet.