voorbeeldbrief abonnementen opzeggen wegens overlijden

Eén brief per abonnement, niet één brief voor alles

Er bestaat geen enkele brief die bij alle bedrijven tegelijk werkt, omdat elk abonnement zijn eigen klantnummer en zijn eigen opzegadres heeft. Wat wel kan: één vaste tekst opstellen, en die aanpassen per instantie met het klantnummer en de naam van de overledene erin. Denk aan tijdschriften, streamingdiensten, sportschoolabonnementen, kranten of een lidmaatschap van een club. De meeste bedrijven vragen om een kopie van de overlijdensakte en soms een verklaring van erfrecht, vooral als er nog geld terugbetaald moet worden of een rekening leegstaat. Welke bijlage precies nodig is, verschilt per bedrijf; een overzicht van wat instanties meestal vragen staat bij welke bewijsstukken een instantie kan vragen bij een wijziging.

Een opzegbrief na overlijden onderteken je niet namens jezelf, maar namens de overledene of als erfgenaam. Hoe je dat op de brief zet, en welk verschil dat maakt voor het bedrijf dat de brief ontvangt, staat uitgelegd bij hoe je een brief ondertekent voor een overledene. Er is geen wettelijke termijn voor het opzeggen van een abonnement na een overlijden; abonnementen lopen door totdat ze zijn opgezegd, en sommige bedrijven blijven innen als er niemand actie neemt. Daarom is het vooral een kwestie van tijd nemen om alle lopende abonnementen op te sporen, bijvoorbeeld via bankafschrijvingen van de laatste maanden.

Waarom dit geen wettelijke procedure is

Het opzeggen van abonnementen staat niet in de wet; het is een afspraak tussen de overledene en het bedrijf, en die afspraak stopt niet automatisch door een overlijden. Dat is anders dan de aangifte van een overlijden bij de gemeente, die wel wettelijk geregeld is in artikel 2.7 van de Wet basisregistratie personen. Voor de vraag of er een verklaring van erfrecht nodig is om namens de overledene te kunnen opzeggen of geld terug te vragen, is meer uitleg te vinden bij wanneer een verklaring van erfrecht nodig is.