Wanneer heb ik een verklaring van erfrecht nodig?

Een verklaring van erfrecht heb je nodig zodra een instantie wil weten wie er mag beslissen

Een verklaring van erfrecht is een officieel document dat een notaris opstelt. Erin staat wie er is overleden, wie de erfgenamen zijn en wie namens hen mag optreden. Je hebt dit document meestal nodig zodra je namens de overledene iets wilt regelen bij een bank, een verzekeraar of een andere instantie die zeker wil weten dat jij daartoe bevoegd bent. Denk aan het opzeggen van een bankrekening, het overschrijven van een auto op naam van een erfgenam, of het verkopen van een huis uit de erfenis.

Niet elke instantie vraagt om dit document. Sommige banken werken met een eigen, eenvoudiger formulier als het gaat om een klein bedrag. Of een verklaring van erfrecht nodig is, hangt dus af van de instantie en van wat er geregeld moet worden. Voordat je een notaris inschakelt, is het handig om eerst te bepalen wie de erfgenamen zijn en of er een testament is, want die informatie heeft de notaris nodig om het document op te stellen. Ook is het verstandig om te weten wat er verder nog geregeld moet worden na een overlijden, zodat je in één keer weet welke stappen bij elkaar horen.

Waar dit uit blijkt: Boek 4, artikel 188 BW

Artikel 188 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek regelt wat een verklaring van erfrecht inhoudt en wie deze mag opstellen: alleen een notaris. De wet zelf verplicht niemand om een verklaring van erfrecht aan te vragen; die verplichting ontstaat in de praktijk, omdat banken en andere instanties dit document vragen als bewijs van bevoegdheid voordat ze meewerken aan een overschrijving of uitbetaling. De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie geeft op haar website meer uitleg over de werkwijze en de kosten die een notaris hiervoor rekent.