hoe geef ik overlijden door aan de belastingdienst

U hoeft het overlijden zelf niet door te geven aan de Belastingdienst

U hoeft dit niet zelf te regelen. De ambtenaar van de burgerlijke stand geeft het overlijden automatisch door aan de gemeente, en die registratie komt terecht in de basisregistratie personen. De Belastingdienst haalt zijn gegevens uit dat systeem en krijgt het overlijden dus automatisch te zien, zonder dat er een brief van u nodig is.

Wat er daarna gebeurt, hangt af van de situatie van de overledene. Liep er een lopende belastingaangifte, dan stuurt de Belastingdienst vaak vanzelf een aangifteformulier voor de overledene aan de erfgenamen. Was er sprake van een erfenis, dan komt er mogelijk erfbelasting om de hoek: dat is een aparte aangifte, met een eigen termijn, die niets te maken heeft met het dóórgeven van het overlijden zelf. Voor die aangifte erfbelasting kan het nodig zijn om aan te tonen wie erfgenaam is; instanties en de Belastingdienst vragen daar soms een bewijs voor, en wanneer u dat bewijs precies nodig heeft leest u hier. Ook toeslagen, zoals huurtoeslag of zorgtoeslag, worden aangepast of stopgezet zodra de registratie bekend is, maar dat loopt via dezelfde automatische weg.

Waar dit op berust: de basisregistratie personen

Dat de melding van een overlijden niet apart bij de Belastingdienst hoeft, volgt uit artikel 2.7 van de Wet basisregistratie personen: een overlijden wordt geregistreerd op basis van de akte van de burgerlijke stand, en overheidsinstanties, waaronder de Belastingdienst, gebruiken die registratie als bron. Wat er ná die registratie fiscaal gebeurt, staat in de Successiewet 1956, die de aangifte erfbelasting en de bijbehorende termijn regelt, en in Burgerlijk Wetboek Boek 4, dat het erfrecht beschrijft en bepaalt wie erfgenaam is. Heeft u meerdere brieven of formulieren rond dit overlijden verstuurd en bent u het overzicht kwijt van wat er al de deur uit is, dan is dat een apart punt om op te lossen, los van de melding aan de Belastingdienst zelf.