voorbeeldbrief verklaring van erfrecht aanvragen bij notaris

Wat de notaris van u nodig heeft

De notaris vraagt in de eerste plaats om de overlijdensakte en gegevens van de overledene en van alle erfgenamen. Dat zijn onder andere: de volledige naam, geboortedatum en het adres van de overledene, de datum van overlijden, en dezelfde gegevens van iedereen die mogelijk erfgenaam is. Ook wil de notaris weten of er een testament is. Dat controleert hij zelf in het Centraal Testamentenregister, dus dat hoeft u niet apart op te vragen. Handig om al bij de hand te hebben: een trouwboekje of partnerschapsregistratie, en de gegevens van eventuele kinderen.

Een vaste voorbeeldbrief bestaat niet, omdat elke notaris zijn eigen aanvraagformulier gebruikt. De meeste notariskantoren hebben op hun website een intakeformulier of vragenlijst staan; die kunt u invullen en meesturen met een kopie van de overlijdensakte. Vermeldt u ook of er een testament bekend is, en of er onduidelijkheid is over wie de erfgenamen zijn. Wanneer een verklaring van erfrecht precies nodig is, hangt af van waar u de verklaring voor gebruikt: banken, verzekeraars en sommige andere instanties vragen er standaard om voordat zij iets uitkeren of overschrijven. Vraagt u de verklaring aan namens de overledene of namens andere erfgenamen, dan is het verstandig na te gaan hoe u een brief ondertekent als die over iemand anders gaat die is overleden.

Waarom dit in Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek staat

De verklaring van erfrecht en de vaststelling van wie erfgenaam is, zijn geregeld in Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek, het erfrecht. Dit boek bepaalt wie volgens de wet of het testament erfgenaam is, en dat is precies de informatie die de notaris nodig heeft om de verklaring op te stellen. Er staat geen wettelijk verplicht format voor de aanvraag zelf; de notaris bepaalt zelf welke gegevens en documenten hij nodig heeft om de verklaring correct op te kunnen maken. Welke documenten een instantie daarna wil zien bij de afhandeling, verschilt per instantie en per situatie.