wat moet ik schrijven over de sleuteloverdracht aan mijn oude verhuurder

Wat in de brief over de sleutels moet staan

Zet in de brief de datum waarop je de sleutels inlevert of hebt ingeleverd, aan wie je ze overhandigt, en vraag om een schriftelijke bevestiging van ontvangst. Noem ook het adres van de woning en de einddatum van het huurcontract. Dat laatste is belangrijk, want de verhuurder gebruikt deze datum vaak om te bepalen tot wanneer je huur betaalt en wanneer de eindinspectie plaatsvindt.

Vermeld daarnaast je nieuwe adres, zodat de verhuurder weet waar hij eventuele post of de eindafrekening naartoe kan sturen. Bewaar zelf een kopie van de brief en, als het kan, een handtekening of ontvangstbevestiging van de verhuurder bij de sleuteloverdracht zelf. Dat is geen wettelijke verplichting, maar wel praktisch: mocht er later een discussie ontstaan over een borg of schade, dan heb je een bewijs van de datum waarop je de woning hebt verlaten. Welke documenten een instantie precies wil zien bij zo'n wijziging, verschilt per situatie, maar een kopie van de sleutelbrief is bij een verhuurder meestal voldoende.

Waarom de verhuisdatum ook los van de verhuurder telt

De sleuteloverdracht is een afspraak met je verhuurder, maar los daarvan geldt een aparte, wettelijke termijn: binnen vijf dagen na de verhuizing moet je je nieuwe adres doorgeven aan de gemeente, op grond van artikel 2.39 van de Wet basisregistratie personen. Deze twee data lopen niet altijd gelijk. Je kunt de sleutels op de laatste dag van de maand inleveren, maar al eerder zijn ingetrokken op je nieuwe adres, of andersom. Geef daarom, als dat bij jouw verhuizing het geval is, zowel je oude als je nieuwe adres correct door aan de instanties die daar behoefte aan hebben, zoals de gemeente en instanties die toeslagen verstrekken. Toeslagen hangen namelijk aan de samenstelling van je huishouden op een adres, geregeld in de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen, en een verkeerde adresregistratie kan gevolgen hebben voor de hoogte daarvan.