voorbeeldbrief pensioenfonds informeren over overlijden

Pensioenfonds informeren kan met een gewone brief

Een pensioenfonds vraagt geen speciaal formulier om een overlijden door te geven. Een brief met de naam, geboortedatum en overlijdensdatum van de overledene, het pensioennummer of Burgerservicenummer, en de naam en het adres van wie het meldt, is voldoende. De meeste pensioenfondsen krijgen het overlijden overigens ook automatisch te horen via de gemeente, omdat de gemeente een overlijden registreert in de basisregistratie personen. Toch is het verstandig zelf ook een brief te sturen, want dan weet je zeker dat het pensioenfonds op de hoogte is en kan het fonds beginnen met de afhandeling, bijvoorbeeld het stopzetten van het ouderdomspensioen of het starten van een nabestaandenpensioen als dat er is.

In de brief kun je vragen wat er met het pensioen gebeurt: of er een nabestaandenpensioen is voor een partner of kind, en of er nog een bedrag wordt nabetaald of moet worden terugbetaald over de maand van overlijden. Het pensioenfonds stuurt daarover meestal apart bericht. Soms wil het fonds een bewijs zien, zoals een overlijdensakte of een verklaring van erfrecht. Wat een instantie precies als bewijs vraagt, verschilt per pensioenfonds; een overzicht van gangbare bewijsstukken bij een melding geeft daar een beeld van. Wanneer een verklaring van erfrecht daadwerkelijk nodig is, hangt af van wat het fonds vraagt en van de situatie van de erfenis; meer over wanneer die verklaring nodig is legt dat verder uit.

Wie mag melden en wat als er geen reactie komt

Wie de brief ondertekent, is meestal een nabestaande: de partner, een kind, of iemand anders die de administratie regelt. Omdat het om een overleden persoon gaat, wordt de brief namens die persoon geschreven; hoe je zo'n brief ondertekent als het om een overledene gaat laat zien hoe dat werkt. Reageert het pensioenfonds niet binnen een redelijke termijn, dan is het gebruikelijk om na te vragen of de brief is aangekomen; wat te doen als een instantie niet reageert beschrijft de gangbare stappen daarbij.

Geen wettelijke termijn, wel een registratieplicht bij de gemeente

Voor het melden van een overlijden aan een pensioenfonds staat geen wettelijke termijn in de wet. Wel is de registratie van een overlijden bij de gemeente wettelijk geregeld, in artikel 2.7 van de Wet basisregistratie personen. Die registratie is de basis waarop veel instanties, waaronder pensioenfondsen, automatisch worden geïnformeerd. Voor de afwikkeling van de erfenis, waar het pensioen soms een rol in speelt, gelden de regels van het erfrecht uit Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek.