voorbeeldbrief sportclub opzeggen na overlijden van mijn vader

Een sportclub opzeggen na een overlijden kan meestal per brief

Een lidmaatschap van een sportvereniging is geen wettelijke regeling, maar een afspraak tussen de vereniging en het lid. Na een overlijden mag je dat lidmaatschap namens de overledene opzeggen. Een gewone brief is daarvoor voldoende: naam en lidmaatschapsnummer van de overledene, de datum van overlijden, en het verzoek om het lidmaatschap te beëindigen. Vraag er in dezelfde brief naar of er nog een laatste contributie loopt, en of er geld terugbetaald wordt over de periode na het overlijden. Dat regelt de vereniging zelf, niet de wet.

Elke sportclub heeft eigen statuten en een eigen opzegtermijn. Sommige verenigingen vragen opzegging vóór een vaste datum, andere accepteren een opzegging op elk moment met terugwerkende kracht tot de overlijdensdatum. Kijk daarom eerst op de site van de club of in het ledenreglement, of bel de ledenadministratie. Voeg bij de brief een kopie van de overlijdensakte of een uittreksel uit het overlijdensregister, als de vereniging daar om vraagt: veel clubs willen zwart op wit zien wanneer iemand is overleden voordat ze het lidmaatschap stopzetten en eventuele contributie terugstorten. Wat een instantie precies als bewijs wil zien, verschilt per organisatie; een overzicht van veelgevraagde documenten laat zien waar je op moet rekenen.

Waarom hier geen wettelijke termijn geldt

Een sportvereniging valt niet onder een overheidsregeling zoals de Wet basisregistratie personen, de Successiewet 1956 of het erfrecht in Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek. Die wetten regelen de aangifte van een overlijden bij de gemeente, de erfbelasting en de verdeling van de erfenis, maar zeggen niets over lidmaatschappen van verenigingen. Daarom bepaalt de vereniging zelf, via haar statuten, hoe en met welke termijn een lidmaatschap eindigt. Onderteken de opzegbrief namens de overledene, of als erfgenaam; hoe je dat correct doet staat uitgelegd bij het ondertekenen van een brief namens iemand die overleden is.