wat moet er in een brief staan om mijn adreswijziging door te geven

Naam, adres en datum zijn het minimum

Een verhuisbericht werkt eigenlijk altijd met dezelfde basis: je volledige naam, je oude adres, je nieuwe adres en de datum waarop je verhuist. Daarnaast wil bijna elke instantie een kenmerk waarmee ze je kunnen terugvinden in hun systeem, zoals een klantnummer, polisnummer of burgerservicenummer. Zonder dat kenmerk moet iemand daar handmatig gaan zoeken wie je bent, en dat kost tijd.

Welke instantie precies wat wil zien, verschilt. Een zorgverzekeraar vraagt vaak alleen het nieuwe adres en de ingangsdatum, terwijl een instantie die een toeslag uitbetaalt ook wil weten wie er nog op het oude en het nieuwe adres woont, omdat dat gevolgen kan hebben voor het huishouden waarop die toeslag is gebaseerd. Twijfel je of je oud en nieuw adres allebei moet doorgeven, of alleen het nieuwe, dan lees je daar meer over op de pagina over het doorgeven van oud en nieuw adres samen. En welk soort bewijs een instantie precies wil zien bij zo'n wijziging, staat beschreven op de pagina over documenten die instanties vragen bij een wijziging.

Waarom de gemeente een andere positie heeft

Dit volgt uit hoe de verhuismelding wettelijk is geregeld. Bij de gemeente ligt dat vast: artikel 2.39 van de Wet basisregistratie personen bepaalt dat je een verhuizing binnen vijf dagen moet melden, en de gemeente verwerkt die basisgegevens vervolgens in de basisregistratie personen. Andere instanties, zoals een instantie die een toeslag verstrekt, hebben geen wettelijke meldtermijn van vijf dagen, maar zij hebben wel belang bij een juist adres omdat een toeslag volgens de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen is gekoppeld aan het huishouden waarin je woont. Daarom vragen zij vaak net iets andere gegevens dan de gemeente.