brief aanvullend geboorteverlof werkgever inhoud

Naam, datum en duur horen in de brief

De brief voor aanvullend geboorteverlof moet duidelijk maken wie je bent, wanneer je kind geboren is en voor welke periode je het verlof wilt opnemen. Dit verlof staat in de Wet arbeid en zorg en komt boven op het gewone geboorteverlof van één week. Je kunt het aanvullende verlof gebruiken binnen zes maanden na de geboorte. Zet in de brief daarom de geboortedatum van je kind, het aantal weken dat je wilt opnemen, en de gewenste ingangsdatum. Vermeld ook of je het verlof aaneengesloten wilt opnemen of verspreid over meerdere weken, want dat moet je van tevoren aangeven.

Noem in de brief ook dat je een uitkering bij het UWV aanvraagt voor dit verlof, zodat je leidinggevende of de personeelsafdeling weet dat hierover contact met het UWV nodig is. Het is verstandig om een kopie van de geboorteaangifte of een bewijs van de geboorte mee te sturen; op de pagina over welke bewijsstukken je precies moet meesturen staat hoe je dat het beste doet. Bewaar zelf ook een kopie van de brief die je verstuurt, want als je later nog een keer verlof wilt opnemen binnen de termijn van zes maanden, wil je weten wat je eerder al hebt doorgegeven. Op de pagina over wat je moet doen als je later nog een extra brief nodig hebt lees je hoe dat werkt.

Waar dit uit de Wet arbeid en zorg volgt

De regeling voor aanvullend geboorteverlof staat in de Wet arbeid en zorg, die de duur en de voorwaarden van dit verlof vastlegt, waaronder de termijn van zes maanden waarbinnen het verlof opgenomen moet worden. De geboorte zelf moet binnen drie dagen zijn aangegeven bij de gemeente, zoals te lezen is in artikel 1:19e van het Burgerlijk Wetboek Boek 1; die aangifte levert de geboorteakte op die je vaak nodig hebt als bewijsstuk bij je verlofaanvraag.