brief werkgever laatste loon en vakantiegeld overleden werknemer

Laatste loon en vakantiegeld gaan naar de erfgenamen

Het laatste salaris en het openstaande vakantiegeld van een overleden werknemer moeten aan de erfgenamen worden uitbetaald. Dit geld valt in de erfenis. De werkgever krijgt hierover meestal al vanzelf bericht via de administratie, maar het is gebruikelijk dat de erfgenamen zelf ook een brief sturen om het laatste loon, de vakantietoeslag en eventueel niet-opgenomen vakantiedagen op te vragen. Daarbij wordt gevraagd om het bedrag over te maken op een rekening die op naam van de erfgenamen staat, of op de rekening van de overledene als die nog niet is geblokkeerd.

Een termijn die hiervoor apart in de wet staat, is er niet. Wel is het gewoon om dit vlot te regelen, samen met andere zaken die na een overlijden lopen. De werkgever zal vaak vragen om een bewijs dat degene die de brief stuurt ook echt erfgenaam is. Dat kan met de overlijdensakte, maar bij grotere bedragen of bij twijfel kan de werkgever ook een verklaring van erfrecht vragen. Wanneer heb ik een verklaring van erfrecht nodig? legt uit wanneer dat papier nodig is en wanneer een simpeler bewijs voldoende is. Let ook op welke bijlagen de werkgever precies wil zien, want dat verschilt per situatie; welke documenten wil een instantie zien bij een wijziging? geeft daar een overzicht van.

Waarom dit geld in de erfenis valt

Dit volgt uit het erfrecht in Burgerlijk Wetboek Boek 4: bij overlijden gaan alle bezittingen en vorderingen van de overledene over op de erfgenamen, en een vordering op de werkgever voor achterstallig loon en vakantiegeld is zo'n bezitting. Er is geen apart wetsartikel dat een termijn geeft voor het opvragen van loon bij een werkgever; de bewijsvraag rond erfgenaamschap volgt uit hetzelfde Boek 4. Wie de brief ondertekent terwijl het om het geld van iemand anders gaat, doet dat namens de erfgenamen; hoe dat op de brief wordt vermeld, staat bij hoe onderteken ik een brief als het over iemand anders gaat die overleden is.