voorbeeldbrief geboorteverlof aanvragen werkgever

Geboorteverlof vraag je gewoon schriftelijk aan

Een verlofaanvraag voor geboorteverlof is meestal een kort, zakelijk bericht: je naam, de verwachte of werkelijke geboortedatum, de periode waarin je verlof wilt opnemen, en de vraag of je werkgever dit kan bevestigen. Een mail is voldoende, een brief mag ook. Je hoeft niet te motiveren waarom je verlof wilt: het recht op geboorteverlof staat los van de reden. Zet er wel bij of je het verlof aan één stuk opneemt of verspreid over een aantal weken, want dat maakt de planning voor je werkgever makkelijker.

Noem in je aanvraag ook of je verlof pas kunt vaststellen zodra de baby geboren is. De exacte datum weet je vaak nog niet, dus een aankondiging vooraf met een voorlopige planning is normaal. Zodra de baby er is, laat je de werkgever de definitieve data weten. Bewaar een kopie van je aanvraag en van de reactie van je werkgever, want dat is het bewijs dat je op tijd verlof hebt aangevraagd. Twijfel je achteraf wat je precies verstuurd hebt, dan lees je hoe je terugvindt welke brieven je al hebt gestuurd. Vraagt je werkgever om een bewijs van de geboorte erbij, dan lees je welke bewijsstukken een instantie normaal gesproken vraagt.

Waar het recht op geboorteverlof vandaan komt

Het recht op geboorteverlof staat in de Wet arbeid en zorg. Deze wet regelt naast geboorteverlof ook zwangerschaps- en bevallingsverlof, en bepaalt hoe lang het verlof duurt en hoe het aangevraagd wordt. Los van het verlof bij je werkgever geldt er ook een wettelijke termijn voor de aangifte van de geboorte bij de gemeente: dit moet binnen drie dagen na de geboorte, zoals staat in artikel 19e van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek. Dat is een andere termijn dan het verlof bij je werkgever, en de twee lopen los van elkaar.