voorbeeldtekst brief werkgever verlof aankondigen

Naam, datum en soort verlof moeten erin staan

Een brief over verlof rond een geboorte heeft geen vaste wettelijke vorm, maar een paar dingen wil elke werkgever zien staan: je naam, de uitgerekende datum of de geboortedatum, en om welk verlof het gaat. Voor de partner bij een geboorte gaat het meestal om geboorteverlof, geregeld in de Wet arbeid en zorg. Zet in de brief hoeveel weken of dagen je wilt opnemen en wanneer je wilt beginnen. Noem ook of je het verlof aaneengesloten opneemt of verspreid over een periode, want dat is bij geboorteverlof mogelijk.

Praktisch is het handig om ook te vermelden of je nog vragen hebt over de aanvulling op je loon, en te vragen om een schriftelijke bevestiging van de werkgever. Die bevestiging is geen wettelijke verplichting, maar wel prettig om te hebben als bewijs. Bewaar zelf een kopie van de brief en de eventuele bevestiging: kom je er later achter dat je toch nog een brief nodig hebt, dan weet je nog precies wat er al is gestuurd. Twijfel je of je alle papieren compleet hebt, kijk dan naar welke documenten een instantie normaal gesproken wil zien bij een wijziging; die lijst geeft een idee van wat vaak wordt gevraagd, ook al is dit geen instantie maar je werkgever.

Waar dit uit volgt: Wet arbeid en zorg en Boek 1 BW

Het recht op geboorteverlof staat in de Wet arbeid en zorg. Deze wet regelt ook het zwangerschaps- en bevallingsverlof. Daarnaast staat in artikel 1:19e van het Burgerlijk Wetboek dat een geboorte binnen drie dagen moet worden aangegeven bij de gemeente; dat is een aparte stap, los van het verlof bij de werkgever, maar de twee vallen vaak in dezelfde week. De wet schrijft geen standaardtekst voor de brief aan de werkgever voor. Wat er precies in moet staan, is dus geen wettelijke eis maar een praktische afspraak tussen jou en je werkgever.