kan ik iemand machtigen om mijn nederlandse post te openen na emigratie

Iemand machtigen voor uw post kan, uw brievenbus niet

Ja, dat kan. U kunt iemand een machtiging geven om namens u post te openen en af te handelen. Dat is geen aparte regeling bij de gemeente of de overheid, maar een afspraak die u zelf maakt met de persoon die u vertrouwt. Voor sommige instanties, zoals de Belastingdienst of uw pensioenfonds, moet die machtiging schriftelijk en soms met een speciaal formulier worden doorgegeven. Voor gewone post die op de deurmat valt, is een machtiging vooral een praktische afspraak: wie maakt de brievenbus leeg, en wie mag namens u reageren.

Let op: een machtiging regelt niet waar de post naartoe gaat. Als u emigreert, moet u dat apart doorgeven bij uw gemeente, met een aangifte van vertrek naar het buitenland. Daarna staat u niet meer ingeschreven op uw oude adres, en instanties sturen post naar het adres dat u heeft opgegeven. Wilt u dat post toch naar iemand in Nederland blijft gaan, dan is dat iets wat u met de afzender of met een postbedrijf regelt, los van de machtiging. Wie mag ondertekenen voor een brief die niet over uzelf gaat, bijvoorbeeld als het om een overleden familielid gaat, leest u bij het ondertekenen van een brief namens een overledene. Twijfelt u of uw partner voor u mag tekenen bij een lopende zaak, dan vindt u de uitleg bij een machtiging voor iemand anders regelen.

Waar dit uit volgt: artikel 2.43 Wet BRP

De aangifte van vertrek naar het buitenland is wettelijk geregeld in artikel 2.43 van de Wet basisregistratie personen. Dit artikel bepaalt dat u bij vertrek naar het buitenland aangifte moet doen bij de gemeente, zodat uw adresgegevens kloppen. De machtiging om post te laten openen door iemand anders staat niet in deze wet en ook niet in enige andere wet die uw postadres regelt; dat is een civiele afspraak tussen u en de persoon die u machtigt. Heeft u na vertrek nog te maken met de Belastingdienst, bijvoorbeeld omdat u nog inkomen uit Nederland heeft, dan valt dat onder hoofdstuk 7 van de Wet inkomstenbelasting 2001, over de belastingplicht van mensen die niet meer in Nederland wonen. Ook daarvoor kan een machtiging handig zijn, maar de belastingplicht zelf verandert daardoor niet. Weet u niet meer welke instanties u al heeft aangeschreven over uw vertrek, dan helpt het overzicht bij het bijhouden van verstuurde brieven.