hoe schrijf ik een machtiging om voor iemand anders te verhuizen bij de gemeente

Een machtiging voor een verhuizing is een vaste verklaring

Een machtiging om voor iemand anders een verhuizing door te geven is een korte, ondertekende verklaring waarin iemand een ander toestemming geeft om namens hem de adreswijziging bij de gemeente te regelen. Je zet er de volledige naam en geboortedatum in van degene die verhuist, de naam van degene die de machtiging krijgt, het oude en het nieuwe adres, de datum, en de handtekening van degene die verhuist. De gemeente vraagt meestal ook om een kopie van een geldig legitimatiebewijs van beide personen. Sommige gemeenten hebben een eigen formulier op hun website staan; ontbreekt dat, dan volstaat een brief met deze gegevens.

Degene die de machtiging krijgt, meldt zich met de machtiging, de kopieën van de legitimatie en het nieuwe adres bij de balie of via het digitale loket van de gemeente. Welke documenten precies gevraagd worden, verschilt soms per gemeente; een overzicht van wat instanties bij een wijziging willen zien helpt om niets te vergeten. Een machtiging is ook bruikbaar bij andere brieven aan instanties, niet alleen bij de gemeente; hoe dat in zijn algemeenheid werkt staat beschreven op de pagina over een brief laten ondertekenen door iemand anders.

Waarom de gemeente om een machtiging vraagt

Artikel 2.39 van de Wet basisregistratie personen bepaalt dat een verhuizing binnen vijf dagen wordt doorgegeven aan de gemeente. Die aangifte is een persoonlijke handeling: de gemeente moet weten dat degene die de wijziging doorgeeft, daartoe ook bevoegd is. Een machtiging is het bewijs van die bevoegdheid als iemand dit niet zelf doet, bijvoorbeeld door ziekte, drukte of afstand. Zonder machtiging en zonder geldige legitimatie van beide betrokkenen kan de gemeente de wijziging niet verwerken.