in welke volgorde moet ik instanties op de hoogte stellen van mijn emigratie

Eerst de gemeente, dan de rest

De gemeente komt als eerste. Als je emigreert, moet je dit melden bij de gemeente waar je nu staat ingeschreven. Dit heet de aangifte van vertrek naar het buitenland. Deze melding is de basis voor alles daarna: pas als de gemeente weet dat je vertrekt, wordt dat verwerkt in de basisregistratie personen. Andere instanties, zoals de Belastingdienst, de SVB of je pensioenfonds, halen hun gegevens vaak uit die registratie. Daarom is de volgorde belangrijk: eerst de gemeente, daarna de instanties die met jouw belastingen, uitkeringen of toeslagen te maken hebben.

Na de gemeente is de Belastingdienst meestal de volgende stap, zeker als je inkomen uit Nederland blijft ontvangen na je vertrek, bijvoorbeeld pensioen, huur of een uitkering. Daarna volgen instanties die maandelijks geld overmaken of afschrijven: de SVB voor AOW of kinderbijslag, je zorgverzekeraar, de Belastingdienst voor toeslagen, en eventueel je pensioenfonds. Ook een werkgever, de bank en abonnementen op je huidige adres wil je op tijd informeren, maar dat zijn geen wettelijke termijnen zoals bij de gemeente. Twijfel je of je oud en nieuw adres allebei moet doorgeven aan instanties, dan hangt dat af van hoelang je nog in Nederland bereikbaar bent.

Waar dit uit volgt: artikel 2.43 Wet BRP

De verplichting om vertrek naar het buitenland te melden staat in artikel 2.43 van de Wet basisregistratie personen. Dit artikel regelt de aangifte van vertrek bij de gemeente. De gevolgen voor je belastingplicht na vertrek staan in hoofdstuk 7 van de Wet inkomstenbelasting 2001, dat gaat over de belastingplicht van mensen die niet meer in Nederland wonen maar hier nog wel inkomen hebben. Omdat bij een emigratie meerdere brieven naar meerdere instanties gaan, is het handig om vooraf te weten welke documenten een instantie wil zien bij een wijziging, zodat je niet per instantie opnieuw moet uitzoeken wat er nodig is.