kan ik één brief sturen naar alle instanties met mijn nieuwe adres

Eén brief is meestal niet genoeg

Nee, één standaardbrief voor alle instanties werkt bij een verhuizing meestal niet. Elke instantie heeft zijn eigen systeem, zijn eigen adres en soms ook zijn eigen manier waarop je een adreswijziging moet doorgeven. De gemeente heeft andere gegevens nodig dan de zorgverzekering, en de zorgverzekering weer andere dan de Belastingdienst. Een brief die voor iedereen precies hetzelfde is, past daardoor vaak niet goed bij wat elke instantie vraagt.

Wat je wél maar één keer hoeft te doen, is de aangifte van verhuizing bij de gemeente. Die geeft je nieuwe adres automatisch door aan een aantal andere overheidsinstanties. Maar niet alles gaat automatisch. Toeslagen, bijvoorbeeld, hangen aan je huishouden: als je gaat samenwonen, uit elkaar gaat of alleen gaat wonen, verandert je situatie voor de toeslagen en moet je dat apart doorgeven. Ook een zorgverzekeraar, een pensioenfonds of een school hoort meestal niet automatisch mee. Daarom is het gebruikelijk dat je voor een verhuizing verschillende brieven of meldingen nodig hebt, ook als de inhoud (je nieuwe adres) steeds dezelfde is. Twijfel je waarom je bij dezelfde instantie meer dan één brief moet sturen, dan lees je hier meer uitleg over meerdere brieven aan één instantie. En als je een oude en een nieuwe woning tegelijk hebt, bijvoorbeeld bij een overlap in de sleuteloverdracht, speelt ook de vraag of je beide adressen moet doorgeven: dat wordt uitgelegd op de pagina over het doorgeven van meerdere adressen aan instanties.

Waar dit uit volgt: BRP en Awir

De aangifte van verhuizing bij de gemeente staat in artikel 2.39 van de Wet basisregistratie personen: je nieuwe adres moet binnen vijf dagen bij de gemeente bekend zijn. Dat de toeslagen apart lopen, komt doordat de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen de toeslag koppelt aan het huishouden. Verandert je huishouden door de verhuizing, dan verandert daarmee ook de situatie voor de toeslag, los van de gemeentelijke inschrijving.