kan mijn partner mijn verhuizing doorgeven met een machtiging

Ja, met een machtiging kan uw partner de aangifte doen

Ja, uw partner kan de verhuizing voor u doorgeven, als u daarvoor een machtiging geeft. Een machtiging is een schriftelijke verklaring waarin u aangeeft dat iemand anders namens u iets mag regelen. De gemeente vraagt daar meestal om bij de aangifte van een verhuizing, samen met een kopie van uw identiteitsbewijs. Zonder machtiging kan de gemeente de aangifte weigeren, omdat zij moet controleren wie de aangifte doet.

In de praktijk gaat het om een simpel briefje of formulier: naam, geboortedatum en handtekening van u en van uw partner, plus het adres waar het om gaat. Sommige gemeenten hebben hier een eigen formulier voor, anderen accepteren een zelf geschreven verklaring. Het is verstandig om vooraf bij de gemeente te vragen welke documenten zij precies willen zien, want dat verschilt per gemeente. Meer hierover leest u bij welke bewijzen en bijlagen een instantie vraagt bij een wijziging. Deze machtiging geldt trouwens niet alleen bij de gemeente: ook bij andere instanties kan het voorkomen dat iemand anders namens u een brief moet ondertekenen, en de regels daarvoor staan bij een brief ondertekenen namens iemand anders.

Waarom de gemeente om een machtiging vraagt

Dit volgt uit artikel 2.39 van de Wet basisregistratie personen, waarin staat dat een verhuizing binnen vijf dagen moet worden doorgegeven aan de gemeente. De wet zegt niet dat u dit persoonlijk moet doen, maar gemeenten willen zeker weten dat degene die de aangifte doet, daartoe bevoegd is. Vandaar de vraag om een machtiging en een identiteitsbewijs. Let op: dit gaat alleen over de aangifte bij de gemeente. Toeslagen van de Belastingdienst hangen aan het huishouden, zoals beschreven in de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen, en die wijzigingen lopen via een ander loket dan de gemeentelijke adreswijziging.