wat is een woonplaatsverklaring en wanneer heb ik die nodig

Wat een woonplaatsverklaring is

Een woonplaatsverklaring is een document waarmee je aantoont in welk land je woont voor de belasting. Je vraagt hem aan bij de Belastingdienst van het land waar je nu woont. Instanties in Nederland of in het buitenland kunnen erom vragen als ze willen weten waar je belastingplichtig bent, bijvoorbeeld een bank, een pensioenfonds of een buitenlandse belastingdienst.

Je hebt deze verklaring meestal nodig na een emigratie, op het moment dat er ergens onduidelijkheid is over je fiscale woonplaats. Dat gebeurt vaak als je nog inkomen uit Nederland ontvangt, zoals een pensioen of een uitkering, terwijl je in het buitenland woont. Nederland kent dan aparte regels voor mensen die hier niet meer wonen maar wel Nederlands inkomen hebben; dat heet buitenlandse belastingplicht. De woonplaatsverklaring laat zien dat je voor de belasting in je nieuwe land woont, zodat instanties weten welk belastingverdrag of welke regeling van toepassing is. Er hoort geen wettelijke termijn bij: je vraagt de verklaring aan op het moment dat een instantie erom vraagt, niet automatisch bij vertrek. Let er wel op dat je oude en nieuwe adres bij de juiste instanties bekend zijn; moet ik oud en nieuw adres allebei doorgeven aan instanties gaat daar verder op in.

Waarom dit los staat van de aangifte van vertrek

De woonplaatsverklaring staat los van de aangifte van vertrek naar het buitenland die je bij de gemeente doet. Die aangifte regelt dat je uitgeschreven wordt uit de Basisregistratie Personen, zoals beschreven in artikel 2.43 van de Wet basisregistratie personen. Die uitschrijving zegt alleen iets over je inschrijving bij de gemeente, niet over waar je fiscaal woont. De regels over wie in Nederland belastingplichtig is als hij niet meer hier woont, staan in hoofdstuk 7 van de Wet inkomstenbelasting 2001. Een woonplaatsverklaring is het bewijsstuk dat je erbij levert als een instantie wil weten hoe dat voor jou uitpakt. Als je niet meer precies weet welke brieven je al verstuurd hebt rond je vertrek, biedt ik ben het overzicht kwijt van wat ik al verstuurd heb een overzicht van hoe je dat op orde krijgt.