voorbeeldbrief bank vrijgeven rekening na overlijden

Wat er in een brief aan de bank moet staan

Er bestaat geen wettelijk verplichte tekst voor zo'n brief. De bank vraagt vooral om duidelijkheid: wie is er overleden, welke rekening gaat het om, en wie mag erover beslissen. Een brief noemt daarom de volledige naam en geboortedatum van de overledene, het rekeningnummer, de datum van overlijden, en de naam van de persoon die de rekening namens de erfgenamen wil laten vrijgeven of afsluiten. De bank bepaalt zelf welke bewijzen zij daarbij wil zien, en dat verschilt per bank.

In de meeste gevallen vraagt de bank om een verklaring van erfrecht, een document van de notaris waarin staat wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om te handelen. Niet elke bank vraagt dit bij elk bedrag; sommige banken geven een klein tegoed vrij zonder die verklaring. Wanneer een verklaring van erfrecht nodig is hangt dus af van de bank en van het bedrag op de rekening. Daarnaast wil de bank meestal een kopie van de overlijdensakte zien, en soms een identiteitsbewijs van de aanvrager. Welke stukken precies nodig zijn, verschilt per instantie en per situatie; een overzicht van wat instanties in het algemeen vragen staat bij welke documenten een instantie wil zien bij een wijziging.

Waarom dit geen wettelijke procedure is

Het Burgerlijk Wetboek Boek 4 regelt wie erfgenaam is en wie de erfenis mag afwikkelen, maar schrijft geen vaste werkwijze voor aan banken. Een bank stelt daarom haar eigen voorwaarden op voor het vrijgeven van een rekening, gebaseerd op de regels van Boek 4 over erfgenamen en volmacht. Er is geen wettelijke termijn waarbinnen dit moet gebeuren; de bank bevriest de rekening bij overlijden en geeft die vrij zodra de gevraagde stukken binnen zijn. Wie meerdere rekeningen bij verschillende banken moet regelen en het overzicht kwijtraakt van wat al verstuurd is, kan dat nalezen bij het overzicht bewaren van verstuurde brieven.