voorbeeldbrief overlijden doorgeven aan de belastingdienst

Een aparte brief aan de Belastingdienst is meestal niet nodig

De Belastingdienst hoeft in de meeste gevallen niet apart te worden geschreven over een overlijden. De gemeente geeft het overlijden namelijk automatisch door aan de basisregistratie personen, en de Belastingdienst haalt zijn gegevens daar weer uit. Er is dus geen standaardbrief die je zelf moet opstellen en versturen om het overlijden "te melden". Wat er daarna gebeurt, is iets anders: de Belastingdienst stuurt vanzelf post over de zaken die wél regeling vragen, zoals de laatste inkomstenbelasting van de overledene en, als dat aan de orde is, de erfbelasting.

Waar je wel iets van de Belastingdienst kunt verwachten, is een uitnodiging om aangifte erfbelasting te doen. Die aangifte gaat over de erfenis en de vrijstellingen die daarbij horen, en is iets anders dan het simpelweg "doorgeven" van het overlijden. Voor die aangifte kan een verklaring van erfrecht nodig zijn, bijvoorbeeld om aan te tonen wie erfgenaam is. Wie voor deze aangifte of voor andere post van de Belastingdienst toch een brief wil versturen, bijvoorbeeld om een adreswijziging of een naam door te geven, kan het beste vooraf nagaan welke documenten de instantie wil zien bij een wijziging, zodat de brief in één keer compleet is.

Waarom dit zo is: artikel 2.7 Wet BRP en de Successiewet

Dat de gemeente het overlijden vastlegt en dit doorwerkt naar andere instanties, volgt uit artikel 2.7 van de Wet basisregistratie personen: een overlijden wordt geregistreerd in de basisregistratie personen, en instanties als de Belastingdienst gebruiken die registratie. Voor de erfbelasting zelf, inclusief de vrijstellingen en de manier waarop een erfenis wordt aangegeven, is de Successiewet 1956 de relevante wet. Wie erfgenaam is en hoe een erfenis wordt afgewikkeld, staat in Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek, het erfrecht.