voorbeeldbrief energieleverancier op de hoogte stellen van overlijden

Geen wettelijke termijn, maar wel praktisch belangrijk

Er staat geen wettelijke termijn voor het informeren van een energieleverancier over een overlijden. Dit is geen instantie die genoemd wordt in het Burgerlijk Wetboek Boek 4 of de Successiewet 1956. Toch is het praktisch verstandig om dit vroeg te doen: zolang de leverancier niets weet, blijft de rekening op naam van de overledene staan en lopen de automatische afschrijvingen door. Dat kan later voor uitzoekwerk zorgen, zeker als de rekening van een gezamenlijke of overleden rekeninghouder wordt afgeschreven.

Een voorbeeldbrief aan de energieleverancier bevat meestal: de naam en het adres van de overledene, de datum van overlijden, het klantnummer, en de vraag om het contract op naam te zetten van een nabestaande, over te laten zetten naar een nieuwe bewoner, of te beëindigen. Sommige leveranciers vragen daarbij om een kopie van de overlijdensakte of een verklaring van erfrecht als het gaat om terugbetaling van een tegoed. Het is aan te raden om na te vragen welke documenten de instantie precies wil zien bij zo'n wijziging, want dat verschilt per leverancier. Wie de brief ondertekent namens de overledene, kan het beste even kijken hoe dat het duidelijkst te formuleren is, zodat de leverancier meteen weet met wie ze te maken hebben.

Waarom de gemeente wél een termijn kent

De reden dat er voor de energieleverancier geen termijn geldt, terwijl die er voor andere meldingen wél is, ligt in artikel 2.7 van de Wet basisregistratie personen: dat artikel regelt de registratie van een overlijden door de gemeente, niet de melding aan private bedrijven zoals een energieleverancier. Een energiebedrijf is geen overheidsinstantie en valt niet onder deze registratieplicht. Het bedrijf bepaalt zelf welke gegevens het nodig heeft om het contract te wijzigen, vaak vastgelegd in de eigen algemene voorwaarden. Dat betekent dat de nabestaande zelf het moment kiest waarop de brief wordt verstuurd, al is eerder vaak praktischer dan later.