hoe geef ik een overlijden aan bij de gemeente

Wie de aangifte doet en hoe snel dat moet

In de meeste gevallen doet niet de nabestaande zelf de aangifte van overlijden, maar de uitvaartondernemer. Dat gebeurt bij de gemeente waar de persoon is overleden, niet noodzakelijk de gemeente waar hij woonde. De uitvaartondernemer regelt dit meestal als onderdeel van de uitvaart, samen met de arts die de overlijdensverklaring opstelt. Als nabestaande hoef je dus in de praktijk niet zelf naar het gemeentehuis om deze aangifte te doen.

Na de aangifte schrijft de gemeente het overlijden in de basisregistratie personen. Vanaf dat moment kun je een akte van overlijden opvragen, een document dat je nodig hebt bij de bank, de notaris en andere instanties. Sommige instanties krijgen het overlijden overigens automatisch door via de gemeente, andere moet je zelf op de hoogte brengen; op de pagina over welke instanties vanzelf bericht krijgen en welke niet staat dat onderscheid uitgelegd. Voor een overzicht van alle stappen die na een overlijden volgen, met de volgorde waarin ze meestal aan de orde komen, is er de pagina over wat je moet regelen na een overlijden.

Waar dit in de wet staat

De registratie van een overlijden in de basisregistratie personen staat in artikel 2.7 van de Wet basisregistratie personen. Daar is bepaald dat de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden, de gegevens verwerkt op basis van de akte van overlijden die bij die gemeente is opgemaakt. Deze aangifte staat los van het erfrecht en de erfbelasting: die volgen pas later, zodra bekend is wie de erfgenamen zijn en wat er in de nalatenschap zit.