Hoe vraag ik een akte van overlijden op en hoeveel heb ik er nodig?

De akte opvragen bij de gemeente

U vraagt de akte van overlijden op bij de gemeente waar iemand is overleden, niet bij de gemeente waar hij woonde. Dat kan meestal via de website van die gemeente, telefonisch of aan de balie. Meestal regelt de uitvaartondernemer dit al tijdens de uitvaart, omdat de akte nodig is om de uitvaart te mogen laten plaatsvinden. Vraag dus eerst na of dit al gebeurd is, voordat u zelf een aanvraag indient.

Hoeveel akten u nodig heeft, hangt af van het aantal instanties dat om een origineel exemplaar vraagt. Denk aan de bank, de notaris als er een testament is, een verzekeraar of een pensioenfonds. Sommige instanties nemen genoegen met een kopie of vragen het overlijden zelf al op via de gemeente, omdat die dit automatisch doorgeeft. Welke instanties krijgen automatisch bericht en welke moet u zelf informeren is daarom een goede vraag om eerst te beantwoorden, voordat u tien akten besteld die u niet allemaal nodig heeft. Vraag liever een paar extra akten tegelijk aan dan er later nog een keer voor terug te moeten, want dat scheelt tijd en meestal ook kosten.

Waar dit uit volgt: artikel 2.7 Wet basisregistratie personen

De registratie van een overlijden is geregeld in artikel 2.7 van de Wet basisregistratie personen. Dit artikel bepaalt dat de gemeente het overlijden vastlegt in de basisregistratie, op basis van de aangifte die meestal door de uitvaartondernemer wordt gedaan. De akte van overlijden is het officiële bewijsdocument dat uit deze registratie voortkomt en dat u nodig heeft om zaken van de overledene te kunnen regelen. Voor een compleet overzicht van wat er allemaal geregeld moet worden en in welke volgorde, kunt u de stappen na een overlijden op een rij bekijken.