hoe meld ik dat mijn partner is overleden bij zijn werkgever

Er is geen wettelijke termijn, wel eigen regels bij de werkgever

Er is geen wet die zegt binnen hoeveel dagen u het overlijden van uw partner moet melden bij zijn werkgever. Dit is geen kwestie van een wettelijke termijn zoals bij de gemeente of de Belastingdienst. Toch is het praktisch om dit vroeg te doen, want salaris, verlofdagen, een eventuele pensioenregeling en soms een overlijdensuitkering lopen via de werkgever. Hoe eerder de werkgever het weet, hoe eerder deze zaken op orde komen.

Een telefoontje of e-mail is meestal genoeg om het overlijden te melden. Vraag daarna om alles op papier te bevestigen: de laatste loonbetaling, openstaand verlof, en of er een uitkering bij overlijden is vanuit de arbeidsovereenkomst of de pensioenregeling. Sommige werkgevers vragen om een kopie van de overlijdensakte; hoe u die aanvraagt en hoeveel exemplaren u nodig heeft, leest u bij hoe u een akte van overlijden opvraagt. Bewaar de bevestiging van de werkgever samen met andere papieren; het overzicht van wat er allemaal geregeld moet worden na een overlijden en in welke volgorde vindt u bij wat u moet regelen na een overlijden.

Waarom dit niet vanzelf gaat

De werkgever van uw partner staat niet in het rijtje instanties dat automatisch bericht krijgt wanneer de gemeente een overlijden verwerkt volgens artikel 2.7 van de Wet basisregistratie personen. Die registratie zorgt ervoor dat bijvoorbeeld de Belastingdienst en de Sociale Verzekeringsbank op de hoogte komen, maar een particuliere werkgever valt daarbuiten. Welke instanties wel automatisch bericht krijgen en welke u zelf moet informeren, staat op de pagina over instanties die vanzelf bericht krijgen. De melding aan de werkgever is dus altijd iets dat u zelf, of iemand namens u, moet doen.