hoe meld ik het overlijden van mijn ouder bij mijn eigen werkgever

Verlof melden is geen wettelijke procedure, maar wel praktisch

Je meldt het overlijden van je ouder gewoon zelf, meestal met een telefoontje of een bericht aan je leidinggevende of aan de personeelsafdeling. Er is geen wet die voorschrijft hoe je dit moet doen of binnen welke termijn. Anders dan bijvoorbeeld de aangifte erfbelasting, die aan een vaste termijn gebonden is, staat het melden van een overlijden aan je werkgever niet in een wet. Het is een afspraak tussen jou en je werkgever, vaak vastgelegd in de cao of het personeelshandboek.

De meeste werkgevers kennen calamiteitenverlof of kort verzuimverlof voor de dagen rond het overlijden, en vaak aanvullend rouwverlof of buitengewoon verlof voor de uitvaart en de periode daarna. Hoeveel dagen dat zijn en of ze doorbetaald worden, verschilt per cao of per bedrijf. Het is dus verstandig om te kijken in je arbeidsovereenkomst of cao, of het gewoon te vragen aan de personeelsafdeling. Omdat dit geen overheidsprocedure is, kunnen wij hier geen termijn of aantal dagen bij noemen dat overal geldt. Wat je vaak wel moet doorgeven om verlof te kunnen krijgen, is een bewijs van het overlijden; daarvoor kun je lezen hoe je een akte van overlijden opvraagt en hoeveel exemplaren je nodig hebt.

Waarom dit los staat van de wettelijke overlijdensregistratie

Het overlijden van je ouder wordt automatisch geregistreerd door de gemeente op basis van artikel 2.7 van de Wet basisregistratie personen. Die registratie is bedoeld voor de overheid en instanties die daarop zijn aangesloten, niet voor je werkgever. Je werkgever krijgt dus geen automatisch bericht en verwacht dat jij het zelf meldt. Een overzicht van wie wél automatisch bericht krijgt en wie je zelf moet informeren, vind je in het artikel over welke instanties vanzelf bericht krijgen en welke je zelf moet informeren. Voor de stappen die je daarnaast moet regelen, en in welke volgorde, helpt het overzicht over wat je moet regelen na een overlijden.